Son senelerde bilgi, farklı sektörlerdeki işletmeler için kritik bir varlık haline geldi. Bilgileri toplama, inceleme etme ve bunlara göre hareket etme mahareti, rekabette kalabilmek için kritik bir etmen haline dönüştü. Bilgiler eşi görülmemiş bir süratte çoğalırken, işletmeler sadece bilgileri toplamakta değil, aynı zamanda bilgilere süratli ve faydalı bir biçimde ulaşmakta da güçlük yaşıyorlar. Oysa bilgilere asıl zamanlı olarak ulaşabilme kabiliyeti, şuurlu iş kararları almak için faydalanılabilecek bedelli içgörüler sağlayabilir. 

Bilgi taşınabilirliği, firmaların bilgilerine birden fazla kaynaktan ve platformdan ulaşabilmelerini sağlamada ehemmiyetli bir rol oynadığını ifade eden Veeam Müessesesel Strateji Başkan Yardımcısı Dave Russell, “Böylece işletmeler harekâtlarında daha çevik, duyarlı ve faydalı olabiliyor ve rekabet avantajı elde edebiliyor. Öte yandan, bilgilerine süratli ve kolay bir biçimde ulaşamayan işletmeler kendilerini rekabetin gerisinde kalmış bulabiliyor.” dedi ve ilave etti: “Netice olarak bilgi taşınabilirliği, firmaların günümüzün bilgi odaklı dünyasında galibiyetli olabilmeleri için kritik bir lüzumluluk haline geldi.”

Bilgi taşınabilirliğinin önemini kavramak: nedir ve neden ehemmiyetlidir?

Bilgi taşınabilirliği, bilgilerin bir sistemden veya platformdan ötekisine taşınabilmesini ifade ettiğini aktaran Dave Russell, “Bu, bilgilerin farklı depolama platformları arasında taşınabileceği anlamına kazanç ve bu da ilk depolama sistemlerindeki ek yükün eksiltilmesine dayanakçı olur. Kuruluşlar topladıkları ve depoladıkları bilgileri kolayca içe ve dışa aktarabilmeli, gerektiğinde farklı format ve standartlara dönüştürebilmelidir. Bu mevzu ehemmiyetlidir zira firmaların, depolandıkları platform veya sistemden bağımsız olarak bilgilerine süratli ve faydalı bir biçimde ulaşabilmelerini sağlar.” biçiminde konuştu ve laflarına şöyle devam etti:

Bilgi taşınabilirliğinin ehemmiyeti, bilgileri birden fazla platformda ulaşılabilir hale getirme kabiliyetinde uyumaktadır. Bu, tek bir platform veya sistemle hudutlu olmadıkları için firmaların daha faydalı ve üretken olmalarına dayanakçı olabilir. Ayrıca, firmaların bilgilerini kaybetme kaygısı yaşamadan yeni teknolojiler ve platformlar kullanıma sunulduğunda bunlardan faydalanmalarına imkân tanır.

Bilgi taşınabilirliğine ait temel güçlükler

Bilgi taşınabilirliği mevzusundaki en ehemmiyetli güçlüklerden biri, dijital mutasyonu bütün olarak özümseyememek ve yeni dünya hakikatlerine geçim sağlayamamaktır. Bir Hayli firma hala bilgi taşınabilirliği için planlanmamış daha önceki sistemleri kullanıyor. Bu sistemlerin bir hayliyi değişik platformlarla geçimli olmadığı için sistemler arasında bilgi aktarımı güç olabilir.

Ayrıca, bulut bilişim hizmetlerinin yükselişi de bilgi taşınabilirliği mevzusundaki teknik kaygıları artırdı. Firmaların emin bir bulut hizmeti sağlayıcısına bağlı olduğu satıcı kilitlenmesi, bilgilerin başka bir platforma taşınmasını güçleştirebilir. Zira bulut sağlayıcıları genellikle değişik platformlarla beraber çalışamayan patentli formatlar ve teknolojiler kullanıyorlar.

Yeterli seviyede bilgi taşınabilirliğine sahip olmak ile asılcı olmak arasındaki çizgi nasıl aşılır?

Dave Russell ’ın firmalara kapasiteleri mevzusunda asılcı olarak yeterli seviyede bilgi taşınabilirliğine sahip olduklarından emin olmak için önerdiği bazı ideal uygulamalar şöyle:

Bir facia kurtarma tasarıyı/müdahalesi hazırlayın – Kuruluşlar öncelikle bir iş tesir tahlilinden yola çıkarak iş devamlılığı tasarılaması yaptıklarından emin olmalıdır. Bu, siber atak veya natürel afet gibi bir facia gidişatında uygun bir facia kurtarma müdahalesine sahip olmak anlamına kazanç. Firmalar, ehemmiyetli bilgileri geri getirmek için en iyi senaryonun tanımlanması ve neyin kabul edilebilir bir kayıp olduğunun tespit edilmesi gibi mevzulara öncelik vererek ve bu mevzular üzerinde azıcık kafa yorarak işlerinin devam etmesini sağlayabilirler.  Bilgileri olası olduğunca beraber çalışabilir formatlar kullanarak depolayın ve aktarın, ayrıca bir alandan ötekisine aktarılırken güvenliğini sağlayın – Bu, farklı platformlar tarafından yaygın olarak desteklenen sarih standartlar ve formatlar kullanmak anlamına kazanç. Ayrıca, bilgilerin bir platformdan ötekisine aktarılırken güvenliğinin sağlanmasını da içerir. Şifreleme ve değişik güvenlik tedbirleri bilgi ihlallerini ve yetkisiz ulaşımı önlemeye dayanakçı olabilir. Bilgilere öncelik verin ve bir hadiseden sonra nelerin geri getirilmesi gerektiğine dair tamsal bir görüşe sahip olun – Bu, firma için kritik olan bilgilere öncelik vermek ve bir facia gidişatında bu bilgilerin kurtarılabilir olmasını sağlamak anlamına kazanç. Ayrıca, bilgilere ek olarak uygulamalar ve sistemler gibi bir hadiseden sonra nelerin geri getirilmesi gerektiğine dair tamsal bir görüşe sahip olmak anlamına kazanç. Bilgi güvenliğini ve tamlığını sağlayın – Bu, hem depolama hem de aktarım sırasında bilgilerin güvenliğini her zaman sağlamak anlamına kazanç. Ayrıca, bilgilerin tüm platformlarda doğru ve meblağlı olmasını sağlamak için bilgi tamlığını gözetmek anlamına da kazanç.

Çoklu bulut taktiklerinin daha fazla kuruluş tarafından özümsenmesiyle beraber, tesirli bilgi taşınabilirliği çözümlerine dinlenen lüzum daha da çoğalmıştır. İşletmeler, bilgilerini süratli ve faydalı bir biçimde kullanabilmek için bilgileri farklı platformlar arasında zahmetsizce aktarabilmelidir. Böylece işletmeler, bilgilerinin nerede depolandığından bağımsız olarak bilgilerine süratli ve tesirli bir biçimde ulaşabilir.

Platformlar arasında tesirli bilgi kurtarma elde etmek için işletmeler, kabiliyetleri mevzusunda asılcı olurken yeterli seviyede bilgi taşınabilirliğine sahip olduklarından emin olmalıdır. Bu, bir facia kurtarma tasarısının uygulanmasını, beraber çalışabilir formatların kullanılmasını, kritik bilgilere öncelik verilmesini ve bilgi güvenliği ile tamlığının korunmasını kapsar. Daha Önceki sistemler ve sağlayıcı kilitlenmesi gibi bilgi taşınabilirliğiyle alakalı güçlükler olsa da, bu en iyi uygulamaları takip etmek firmaların bunları aşmasına ve bilgi taşınabilirliğinin avantajlarından faydalanmasına dayanakçı olabilir. Bilgiler müesseseler için kritik bir kaynak olduğundan, hangi platform veya sistemde depolandıklarına bakılmaksızın bu bilgilere süratli ve faydalı bir biçimde ulaşabilmelerini sağlamak çok ehemmiyetlidir.

Kaynak: BYZHA Beyaz Haber Ajansı